佳期专卖店管理软件
佳期物业管理系统旗舰版
佳期物业管理系统旗舰版 特点是:处理数据速度快,人机交互页面友好,应用方便,易于掌握学习。系统可应用于局域网,VPN网络等多种网络环境或单机使用。
佳期物业管理系统旗舰版 是佳期软件的最新版本,从技术架构、操作应用等各个方面,较原有系统均做了较大改进。以充分适应当前物业管理企业的实际需求。
佳期物业管理系统旗舰版 以物业管理两大核心业务(财务、客服)为中心,同时兼顾库房、车库、设备等业务。 智能化处理、傻瓜化操作,工作效率成倍提高。
核心业务1:财务 涵盖从开户、建账、收缴、催缴、统计、报表等全流程业务。
日报、期报、年报、收缴率分析、已收款帐分析、欠费统计及分析、本期收本年他年等统计报表功能,为您的决策提供有力依据,让您对工作状况一目了然。
强大的数据操作和处理能力,如任意条件查询、任意排序、数据窗口分割、显示隐含、数据压缩、公式化批处理等,让您在庞杂的数据中游刃有余。
自定义式的缴费通知书,让您的物业与众不同。
核心业务2:客服 包括业主档案资料的管理、客服受理(投诉、报修、特服、问询等)、工程任务单的派单、工单的暂结、工单的结单、工单的回访以及数据的图表分析(如工程维修的满意度饼图、柱图等)。
数据中心化的客服受理窗口。客服人员输入业主的信息,系统立刻会将与该业主相关的所有信息,包括:基本档案资料、历次投诉、报修、维修记录、当前欠费明细、与物业的过隙,甚至饲养宠物信息等等相关内容,第一时间展现在客服人员眼前,从而为当前的接待提供参考。
基于专家系统的客服数据支持系统。可以把有效的数据预置到系统中,这些数据可以帮助客服人员进行业务受理,进而提高服务质量和标准化。
客服流程的全程跟踪。从业务的受理到派工、暂结(用于不能一次性完成的任务、记录已做的内容,并提示继续工作的条件等),结单、以及到最后的工单回访,系统会实时反映每次受理的处理状态。
客服情况的统计与分析。
佳期物业管理系统旗舰版新特性
佳期物业管理系统旗舰版是在充分继承了佳期先前版本的基础上,最新发布的版本。在这个版本中,为了适应当前物业管理的一些新的课题及需求,从系统架构到用户操作页面,都进行了较大程度的改变,增加了大量的新特性、新功能。但实际应用操作方面,却变得更为简捷、易用。
财务方面新特性:
1、把房产和业主区分开来,一处房产可以对应多个业主、租户或产权人;一个业主可以拥有多处产业。人与房的对应自由组合。
2、使用佳期专有技术实现的以下快速切换:
根据 房号 查找 所有相关结算人;根据 业主查找 所有与其相关的房产或资产。
使用这种操作便捷的技术,无论是收费员、客服或房管员,能以精确无遗漏的了解一处资产或一个业主的全部相关数据。
3、新增的经营(租赁)管理
因应商业项目(大厦、写字楼等)实际需求,佳期物业管理系统旗舰版 新增了【经营管理】模块,快速办理租赁业务,为此,系统特别提供了一个租赁向导,从租户信息登记、收费方式记录、首期应交费用到租赁合同存档,一次性完成。
4、新增的减免单管理
新增的减免单管理,可以登记记录一个业主来自开发商、物业公司或其他单位给予的多个减免(优惠)单。跟踪每个减免单的抵扣情况、结余情况。
使用减免单管理,可以严格监控物业台帐的每一笔减免费用发生的缘由、时间、批准人等相关信息。可随时统计任意时间段内,物业台帐总的减免总额、明细,以及每个减免单的当前结余。
5、新增的包费分担
如果产权人在出租地产时向租户承诺:
每月(或季度、或年)由产权人承担一定限额的相关水、电、物业等费用,如果在指定的期间,发生的费用没有超出限额,则租户无需付费,如果超出限额,则由租户负担超出的部分。
这时,我们就可以考虑使用[包费分担]功能。你可以将上述约定记录到系统中,系统以后就可以根据这个约定,自动的分拆费用。
这是一个免费功能,所有拥有财务模块的客户,均可免费使用。
6、新增的数据导入
如果查表员将查得的水电表读数已经录入到自己的Excel电子表格中,或者,其他部门的人员,将车位租金、特约服务费、维修费等等已经存入自己的Excel文档中,几乎可以不限格式。你可以使用数据导入向导,将这些数据引入到系统台帐:
7、自动变更系统交易时间
由于财务结帐的需要,你可能希望每天16:00(或别的时间)以后,系统的收入计入下一个收费日。现在,佳期物业管理系统旗舰版 即可轻松实现:
客服维修新特性
1、更为简洁的客服中心
相较佳期的早期版本,佳期物业管理系统旗舰版的客服指挥中心窗口,风格更为简洁明快,结构布局上更为紧凑合理;
接待业务更为便捷,展现的信息更为清晰明了;
另外,还集成了来电弹屏,未接电话提醒等功能;
……
2、新增维修报价流程
在原有22项客服维修流程中,佳期物业管理系统旗舰版 新增了维修报价流程,并可自定义报价单样式,充分满足高档物业维修流程需求。
3、新增图形化工时分析
为了方便物业工程维修部门统计工时,佳期物业管理系统旗舰版特别新增了工时分析业务。你可以自定义期间,系统自动汇总每名员工的工时,并以图表2中形式表现。辅以原有的维修满意度分析、维修业务分类分析,即构成了一个更加完整的业务分析体系。
4、新增呼叫中心(来电弹屏)
在客服的机器上安装一个支持来电显示的Modem,即可实现呼叫中心(Call Center)功能,简单配置一下Modem使用的端口号,系统马上就能实现神奇的来电弹屏功能。在来电响铃一声后,系统自动弹出来电业主的所有相关信息,如:档案、欠费、历史投诉及报修等等。
想给业主一个友好的提醒,你可以自己编写短信内容,并引用台帐中的欠费数据,向全体业主发短信。(需要发送设备支持)
6、新增事件记录
面向业主,有很多繁杂的事务需要记录备忘。现在,可以使用佳期物业管理系统旗舰版提供的[新事件]。记录的事件,在接待相应业主的物业时,可在客户中心第一时间反映出来。
7、新增家庭成员、保姆、宠物登记
客服需要登记业主的家庭成员、保姆、宠物等等,现在都没有问题了。
8、新增文档管理
佳期物业管理系统旗舰版新增文档管理功能,可以将你的文档整理、归类,并存入数据库系统,登记的文档是授限访问,阅览时,根据使用者的权限,提取相应的文档。
其他模块新特性
1、更方便管理、更严格的系统操作权限管理;
2、更为方便、直观的报表统计;
3、全新设计的软件架构,极大的提高了远程数据访问的速度;
4、随佳期物业管理系统旗舰版,系统提供帐套合并工具,合并帐套直观、快捷;
5、能与企业门户、 佳期.NET高度紧密组合,构建物业企业立体运营平台;
6、其他特性。
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