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佳期人力资源系统适用于各工厂、企事业单位、机关单位的人事管理工作。系统提供的人事信息包括：在职及离职职工的基本情况、工作情况、组织情况、工资情况、学历情况、以及奖惩情况、个人简历、配偶和家庭成员信息等等。系统可以实现对这些信息的录入、删除、查询、统计、打印和分析操作，方便灵活、准确、迅速。可以帮助用户实现对人事信息的全面管理。
本系统共划分人事、薪资、考勤三个主功能模块；另外包括系统安全管理、基本设置、报表分析统计三部分内容。另外针对企业应对欧美验厂的设置需求，我们在系统设置中新增加一个《欧美验厂标准设置》的功能模块，在此模块主要就企业能在系统中体现而又不允许在非权限下显示的功能模块进行专门参数设定，以此达到与欧美验厂标准相匹配的问题；再就是系统提醒功能的引入，利用此模块，系统会自动向您报告一些期限性的内容，如：生日提醒，证件到期提醒，合同到期提醒等；而且利用此功能您可以方便的适时联络局域网内部各部门、各使用者，以此达到联络及时，回复方便，处理迅捷之效用。
系统特点：
灵活设置基本信息：
用户可以自定义部门、职位、职称等选项字典，且支持多层次结构，并据此作查询、统计、分析，满足集团化企业需要。
强大的公式设置：
您可根据需要自由更改公式设置或增减其它公式，除了支持一般的四则运算、日期计算外，还可设置条件公式，即根据不同的条件采用不同的计算方式；支持多层次计算，能够自动判别各公式的层次、顺序，计算过程快速、准确。
完善的权限控制：
通过角色定义控制用户的访问权限，数据的查看权、录入权、修改权、删除权均可设定，且细化到每一个字段。
强大的报表统计功能：
利用精心设计的报表定制功能，您只需几个简单步骤就可设计出漂亮实用的报表。报表的维度任由您指定，可自由划分数值的统计区间，使您从不同角度分析数据。
灵活的表单定制功能：
有些数据需要打印在有格式要求的表单中，如：工资单。系统可设置表单模板，利用记录中的数据即可轻松生成各类精美的表单，与纸面作业无缝衔接。
系统功能：
人事管理
主要规划各企业日常人事作业，从员工招聘直至员工离厂，涵盖了招聘、入职、宿舍管理、培训、转正、合同、保险、调动、工伤、奖惩、离职、复职等12个环节，企业的整个人事活动都能通过本系统得到体现。
贴心的设计让您操作得心应手：输入拼音首字母、考勤卡号即可查询人员；在每个需要选择人员的地方都加入此功能，包括许多类似的设计为用户所想，减轻用户的操作复杂度，使得用户完成一件工作能轻松自如，得心应手，以宿舍管理为例，利用本系统可方便快捷的了解各宿舍乃至各床位的适时状态，一间宿舍是否入住、可有空余床位、空余床位的位置（上铺、下铺、单人床、双人床）等，并可通过员工编号或者姓名等查询方式了解其现在的宿舍以及床位，员工离职出厂后其宿舍自动还原，即空余床位。
方便的查询统计功能，强大的系统分析功能，利用各种统计分析图表使数据直观表现，能按照各种条件查询员工各种状态以及分配情况，如：企业年龄段比较图、企业职务分配图、文化程度比较图等以及各种混合查询比较分析，使用者可根据具体需求得到各种分析图报表。
1招聘申请
应用于各部门对本部门的人才需求提出申请功能，包括人才需求类型、需求人数、限制条件、需求日期等等；
2招聘计划
由招聘申请审核后，产生招聘计划；
3入司登记
本功能模块完成员工入职登记，包括基本信息﹑家庭状况﹑薪资情况﹑教育经历﹑证件信息﹑工作经历﹑宿舍安排等，可对员工档案进行增加﹑删除﹑查询﹑修改﹑打印等操作；
4转正管理
对应于试用期员工结束试用状态，完成转正管理，在此功能模块包括了转正后的薪资调整功能；
5培训管理
本功能详细记录员工的培训状况以及培训内容，并通过此功能可以了解各员工各阶段所接受的培训情况，如参加了哪些培训，在各培训中的考核结果是什么样子的等等；
6奖惩管理
记录员工日常奖惩记录，通过奖惩类型确定奖惩金额，由此产生奖惩工资，系统自动根据奖惩记录确定员工的奖惩工资；
7员工调动管理
提供员工调动的平台，在此模块完成实现调动范围所涉及的调动项目，如工资组﹑考勤组等，并建立员工调动台帐，方便查询员工的适时状态；
8离职管理
记录员工离职信息，并通过此功能模块记录离职资料，并对离职后的物品复位作一并处理，离职后的员工进入离职员工资料库，可对离职后的员工进行再聘用，也就是后面讲到的复职管理；
9 宿舍管理
本模块对未安排宿舍员工进行宿舍安排，并提供各种正反向查询，除了能让管理人员了解各宿舍的入住状况，也可通过此功能了解员工在各宿舍的分配情况；
10工伤管理
对工伤员工工伤记录作记录处理，并形成与考勤的接口，也就是通过是否休假的设定确定此员工的状态是否为休假状态，如果有休假，考勤报表的统计结果不会有旷工等错误状况显示；
11合同管理
建立劳动合同及岗位协议、保密协议、培训协议等。合同的签订管理，对合同的签订、变更、续签进行跟踪管理。记录员工解除或终止合同的情况。解除劳动合同经济补偿金及违约金的计算。提供劳动合同文书并可随意增删、打印。提供合同台帐管理，随合同情况变化自动更新，便于查询和统计合同签订总体状况；
12自动计算工龄
本功能模块可自行计算员工自参加工作至今的工龄；
13保险管理
对企业参险员工进行系统登记，并由此产生财务接口，确定员工与企业资金分担比例，系统可根据保险标准来确定每月员工工资的扣款比例；
14复职管理
针对已离职员工进行再聘用处理；
15调薪管理
在此功能模块中完成员工的调薪处理；
考勤管理
利用智能化电子考勤方式（ID、IC、指纹机）：
ID卡考勤：方便快捷，员工无需排队，随到随打；
IC卡考勤：类似于ID卡考勤，并支持消费系统；
指纹机考勤：现有的指纹机考勤指纹响应时间平均1-2秒之间，并可提供具
有抗划痕、抗磨损、不受干湿手指影响联机指纹考勤机，此种方式可有效杜绝代打卡；
员工的排班自由灵活：无论是正常班，还是三班倒等各种复杂的倒班情况，均可灵活实现；
可生成多种报表：从简单的考勤时间表、员工上下班时间表到复杂的员工考勤统计表，都可简单完成，界面友好直观；对异常情况进行设置处理:包括休假、临时加班、外出、休息、回工等情况，都能一一掌握；
1考勤规则设置
作为考勤的依据，首先通过此功能定义企业考勤的大规则，如迟到旷工的计算方式，每天折算小时数等，此规则应用于整个单位。
2企业日历管理
由此功能，设定节假日，系统可以通过节假日的设定，确定员工每天的上班类型如加班（假日加班）。
3考勤组设置
将不同考勤规则的人员定义为不同的考勤组别，进行专门管理。
4班别设置
详细定义员工的上班班次以及考勤规则，如包含几次上下班打卡次数、上下班时间、有效打卡时间范围等。
5排班管理
将考勤规则具体到每一个员工，在此功能可以确定员工在每天上什么班，是否上班等，也就是将班别的定义与员工进行关联，后续的考勤报表将根据排班情况确定其出勤状况。
6倒班管理
针对临时性员工上班班次的变动，本功能提供了已排班员工的排班调整，系统将根据倒班记录，自动将其排班记录进行修正，调整为当前排班方式。
7人员休假管理
记录员工休假状况，并由此数据响应其考勤数据和工资发放。
8员工加班管理
针对于考勤机无法识别的临时加班，采用手工作业的方式记录员工的加班情况。
9缺勤记录管理
对于不能正常打卡记录作手工处理，包括类型为外出、回工、休假三种情况，通过这个资料设定可以有效冲销考勤报表中的缺勤记录。
10终端机考勤卡管理
完成考勤机的设定，并对考勤卡进行统一管理，针对已经设置好的考勤机，进行考勤卡的管理，包括卡入库、卡注册、卡发放、挂失、注销、退卡、解挂等。
11考勤数据接收及调整
通过连接考勤机的电脑与考勤机实现交互，从而将考勤数据保存到数据库，并由此作为原始考勤数据，形成后续的考勤报表；
12考勤报表管理（日报，月报，查询报表）
通过原始考勤纪录和考勤规则，生成考勤报表，并针对考勤报表进行分析查询。
工资管理
各企业工资项目大都不尽相同，而我们在软件中提供用户自助式工资项目编排方式，摒除一成不变式工资定义方式，以适应各企业日新月异的变化，而且更是加入了工资组的概念，让员工的工资定义更加简单，只需改变工资组的设定方式，相应的属于该工资组的员工同时适应此变化，而不至于每个员工去修正，一方面可以减轻了操作人员的工作量；另一方面，也大大减少因输入错误而导致核算不准或无法核算的弊端。
考勤数据与工资紧密结合:直接调用考勤数据，作为工资核算的一个重要标准，不需要操作人员重复性的输入像出勤天数、出勤时间等琐碎的数据，系统会自行匹配，只要保证考勤正常，系统便可以给你足够的空闲时间。
1计件工资参数设置
在此功能模块定义产品工序对应单价表，以此确定各产品工序在计件工资中的核算准则。
2个人所得税设置
设定个人所得税的比例，以此实现扣税工资的计算。
3工资项目设置
设定企业核算工资的项目，根据工资组或者企业自身的不同，设定不同的工资项目，届时工资的核算将只是针对已设置的工资项目。
4工资组设置
将企业内部不同种工资类型的人群划分为不同的工资组别，并针对各工资组别定义不同的工资规则，如加班计算方法﹑迟到旷工计算方法等。
5组内工资项目定义
将各考勤组的工资计算方式自行定义，保存到系统，届时将以此公式核算员工工资。
6新建工资月
在每月进行工资核算的时候，首先通过此功能将需要核算的项目加入系统，如核算员工、核算准则等。
7计件工资管理
可以根据前面系统设定的计件工资类别、及工资标准，在本模块中输入计件工资数据，自动生成计件工资，并可打印计件工资表。
8月末工资核算
通过考勤记录与其它有关的工资项目定义，在月末产生工资报表，并可实现打印，导出等功能。
9工资信息档案
在本模块，可查询每月员工的工资信息，可导出或打印。
10生成银行转账盘
可以根据系统中的工资表，自动生成银行转帐盘，支持电子邮件、EXCEL、DBF、TXT等格式。
11财务接口
本系统预留此接口，以实现与其它功能模块或系统二次开发的交互。
报表查询统计
1人事档案表
针对人事档案进行查询分析，并可通过系统查询结果进行图表分析。
2员工台帐表
对员工在企业活动中的各种状态，进行查询，统计；并可就查询结果进行导出，打印等功能。
3员工档案查询与统计
在此功能模块中，涵盖了所有的查询方式，后在以各种查询方式查询出数据基础上，进行各类的图形统计分析，本功能只针对在职员工的处理。
4离职员工档案查询与统计
在此功能模块中，涵盖了所有的查询方式，后在以各种查询方式查询出数据基础上，进行各类的图形统计分析，本功能只针对在职员工的处理。
5考勤月报表
本功能模块将考勤日报表以及其他有关考勤点汇总，从而生成每月考勤汇总表，并通过此报表，作为工资核算接口。
6考勤情况查询
包括出勤统计；出勤明细；旷工人员统计；迟到人员统计；早退人员统计；加班统计；全勤统计等；在本功能模块，系统提供了一系列的查询功能以及在查询数据基础上的统计分析功能，而且根据使用者的权限级别不同，所查询统计的范围和内容也就不同。
7工资档案报表
对工资档案信息按照多条件进行查询、统计分析、导出、打印等功能。
8工资汇总表
对工资信息按照部门进行查询、统计分析、导出、打印等功能。
9工资结构分析表
按照工资项进行统计分析，并可以以图表的方式呈现，使决策者了解企业工资结构的具体分配，以此作出分析或决策调整。
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