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佳期4S-经销商服务站管理系统》，是汽车销售服务行业专业的管理软件。本系统分为整车管理、备件管理、维修服务、财务管理四个子系统，包括库存、采购、销售、维修、索赔、装饰、二手车、工具、保险、客户关系、总帐、应收、应付、存货等十四个功能模块。整个系统数据高度共享、各模块既相对独立又能够相互衔接。基于完善成熟的业务体系和控制流程，全面管理公司的各项业务，合理调配企业内部资源，不断降低运营成本，持续增强企业竞争力。
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佳期4S体系结构
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● 佳期4S 涵盖了经销商及服务站主要业务
● 佳期4S 支持多公司、多车型核算体系
● 佳期4S 高度集成，保证了物流、资金流、信息流的统一
● 佳期4S 具有较高的安全性、可靠性和高运行效率
● 佳期4S 用户界面友好，操作简便
● 佳期4S 具有远程登录查询功能
● 佳期4S采用模块化设计，功能定义和参数设置具有广泛的适应性 |
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● 清晰的组织机构定义和严格的权限设置，保证了各岗位人员职责
明确，既实现了流程控制，又能够避免越权操作，同时可以方便地
进行各种业务追踪；
● 用户可根据管理的需要灵活组合功能菜单；
● 支持每月进行月结功能并可以根据实际情况更改工作期间；
● 支持网络管理员的数据库备份及恢复功能。 |
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处于销售行业的您，是否在完成日常工作的同时，还有这样的困扰：
如何快速准确的对销售收入和获利情况进行分析？
如何快速准确的对销售员的销售业绩进行统计分析？
怎样才能合理的进行采购，避免库存积压？
如何对产品的销售流向进行分析？
……
佳期4S软件的整车模块会给您提供这些甚至更多的超值服务。 |
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购销整车的流程：
● 整车的订货、采购、销售合同、销售、调拨等所导致的入、出、存处理进行全过程的管理，生成的单据自动形成到财务相关模块；
● 实行个别计价管理法；
● 通过查询生成图形报表统计产品销售流向以对市场进行分析，也可生成图形对销售员销售业绩进行分析；
● 能够“实时”的查询整车库存动态，分析库存资金占用情况，合理要货，有效避免库存积压；
● 能够按“时序”的查询整车的入出库明细，并可根据出库记录快速准确的统计出销售收入和获利情况；
● 能够快速生成整车入出存月报及日报表，提高工作效率。 |
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处于维修服务行业中的您，在日常繁忙的工作同时是否还常被以下的问题困扰着：
如何能够提高自己的服务质量？
怎样才能快速统计服务站的经营状况？
怎样才能提高我的客户忠诚度，在留住老客户的同时更多的吸引新客户？
怎样才能提高车间工人的维修效率，提高劳动积极性？
佳期4S系统本着为用户服务的理念，解决了您的后顾之忧。 |
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主业务流程包括从车辆的预约维修到进厂接待、车间维修领料、完工审核、结算出厂及维修后的回访工作，并且修车结算单会自动流向财务相关模块，客户维修信息自动进行归档，使得物流与资金流、信息流高度统一。
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● 索赔的基础数据可从主机厂家直接下载接收，极大可能的避免数据录入错误，方便索赔数据的申报，也可以自己输入；
● 首保单、索赔单可以由包含首保、索赔的委托书生成；
● 形成的首保、索赔文档可直接上传给主机厂家；
● 可从主机厂家下载并接收索赔的返款情况。 |
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● 能够自定义条件对客户的级别进行升降级，并对客户级别进行相应的优惠政策；
● 能够了解客户的评价类别、客户种类、客户级别，来采取不同的营销政策；
● 能够通过维护潜在客户信息并对其回访等方式增强客户的忠诚度；
● 能够将本公司的潜在客户档案、客户档案、整车档案进行统一的规划管理；
● 能够通过客户回访及跟踪服务提高和增强本公司的服务质量及信誉度；
● 能够记录保单信息、定损信息、保险维修信息及保险结算信息及客户投保信息。
装饰件管理
装饰件的入出存管理同备件管理相同，也可以做采购入库、装饰领料出库及销售管理；
装饰件可与整车销售相结合，在整车销售结算时能够把装饰费用单独体现，并同时反应在财务账中。
装饰会员卡管理
可以按照会员卡的类别对客户装饰情况进行管理，通过事先对卡的面值及使用次数等设置后，记录客户每次的消费情况，查询卡的余额情况及剩余使用次数进行查询，还可进行再充值处理。
工具管理
对工具的采购、借出、归还及报废进行全过程的管理并可随时对其情况查询、统计；
可随时查询维修车辆所需要的工具及数量，以便及时掌握维修工具的需求、使用情况。
备件管理
对备件（包含：代销品）的采购、销售、维修领料、内部领料、调拨、借还业务所导致的入、出、存处理进行全过程的管理。同时能够使这些业务与财务的应付、应收、存货核算模块有机地结合，及时地将其业务信息反映到财务上，等待财务人员进行稽核、认证并生成记帐凭证；
可按仓库来选择定义不同的成本计价方式，即：加权平均、个别计价；
可以按仓库进行全面的盘点或按物料个别盘点；
能够对：超高储备、超低储备及呆滞备件进行报警提醒；
能够“实时”地查询库存动态、按“时序”查询备件的入出库明细；能分别查询统计：采购入（退）库、调拨入出库、销售出（退）库、对外维修领料（能区分：用于首保、索赔的领料；正常领料、领旧料）、内部维修领料、内部消耗品领用情况；备件的借还情况及盘盈（亏）情况；
能按委托书或备件的销售单分别统计出：维修一台车或销售一单备件所投入的成本及所获得的利润；
能按数量或金额分别统计用于：销售、维修、内领、装饰、代销备件的消耗排名；
能自动生成：《备件入出存月报》、《材料收支汇总表》，全面反映出备件的上期结余情况，本期入库（区分：采购、借进、盘盈）情况，本期支出情况（区分：维修及销售、内部维修及消耗、盘亏等），本期结存情况。
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财务管理
实现了对企业财务的全面核算与管理。在银行现金管理、项目管理、应收应付往来帐管理、存货管理方面更具强大的功能，尤其是在应收应付、存货核算模块采用的是与采购、销售业务进行信息沟通，数据共享，财务人员无需再次输入入出库单据只需调出采购、销售业务的明细记录进行“稽核、认证”，系统将自动生成相应的记账凭证，从而提高工作效率,并且使物流、资金流和信息流达到高度的统一。
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总账流程图
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应收帐
与销售业务无缝连接。财务人员可以按客户、发票日期等条件直接调出销售业务的明细记录，进行“稽核、认证”，系统将自动生成相应的记账凭证。
能做收款、转账处理并且自动生成相应的记账凭证。
具有查询发货票信息、业务总帐、明细及余额的功能。并能做应收帐龄分析。
支持个性化的应收帐业务处理。
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应收主业务流程图
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应付帐
与采购业务无缝连接。当财务人员收到供应商的发货票时，可以按供应商、发票日期等条件直接调出采购业务的明细记录，进行“稽核、认证”，系统将自动生成相应的记账凭证；
能做付款、转账处理并且自动生成相应的记账凭证；
具有查询发货票信息、业务总帐、明细及余额的功能。并能做应付帐龄分析。
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应付主业务流程图
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存货核算
会计可直接按：入出库方式、仓库、入出库日期将自己想要：“稽核、确认”的入出库单显示在屏幕上，当会计“稽核、确认”后自动生成记账凭证；
月末对于发货票未到的采购，做“暂估入库”并自动生成记账凭证；
根据备件、整车入、出、存业务生成《库存商品明细帐》、《库存商品余额表》。
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存货与物流衔接流程图
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